Etykieta logistyczna - co to jest i jak ją wygenerować?

Co to jest etykieta logistyczna?

Etykieta logistyczna, określana również mianem transportowej czy wysyłkowej, to nośnik danych ułatwiający śledzenie dostaw przesyłki na każdym etapie i automatyzację procesów logistycznych. Jest umieszczana bezpośrednio na produkcie i pozwala zidentyfikować samą przesyłkę, a także szczegóły zlecenia, tj. to, skąd i dokąd ma ona zostać wysłana.

Najczęściej etykieta logistyczna dzieli się na trzy części:

• w górnej znajdują się informacje identyfikacyjne dotyczące przesyłki, np. numer zlecenia, kody identyfikacyjne (np. SSCC, GTIN) czy datę wygenerowania zlecenia/wysłania paczki;
• w środkowej umieszcza się kod kreskowy pozwalający na automatyczne skanowanie towarów;
• w dolnej znajdują się dodatkowe informacje, np. o nadawcy i odbiorcy danej przesyłki.

Etykiety logistyczne mają ujednoliconą formę. Są generowane zgodnie ze standardami GS1, co pozwala na ich odczyt i przetwarzanie na całym świecie.

Jakie znaczenie mają etykiety logistyczne dla biznesu?

Etykiety logistyczne poprawiają bezpieczeństwo, efektywność oraz jakość procesów logistycznych. Korzystanie z nich pozwala:

• sprawniej zarządzać informacjami - dane o stanie przesyłki i etapie procesu logistycznego są łatwo dostępne dla wszystkich stron oraz ułatwiają identyfikację i kontrolę jakości nadawanych towarów;
• zoptymalizować procesy logistyczne - np. związane z przyjmowaniem i wydawaniem towarów;
• usprawnić komunikację między producentami, dystrybutorami i detalistami; duża jej część odbywa się automatycznie.

Jak wygenerować etykiety logistyczne?

Generowanie etykiet logistycznych wymaga odpowiedniego oprogramowania magazynowego. Do jej przygotowania potrzebne są określone dane. Chodzi m.in. o określenie jednostki logistycznej (np. paleta, karton, paczka), co jest ważne przy nadawaniu numerów SSCC. Ponadto konieczne jest wskazanie numerów GTIN dla każdego przesyłanego produktu.

Kiedy wszystkie informacje o zamówieniu są gotowe, oprogramowanie magazynowe wygeneruje stosowną etykietę do umieszczenia na paczce.

Etykiety logistyczne a EDI

Aby generowanie etykiet logistycznych realnie przekładało się na uproszczenie komunikacji z partnerami biznesowymi, warto kompleksowo zadbać o usprawnienie zarządzania łańcuchem dostaw. Dlatego firmy działające w branży logistycznej coraz częściej wdrażają system EDI, czyli elektronicznej wymiany danych. To rozwiązanie, dzięki któremu znacznie łatwiej i szybciej będzie można pozyskać dane do etykiety logistycznej (np. numery GTIN czy informacje o nadawcach i odbiorcach). Pozwoli ono także błyskawicznie (w czasie rzeczywistym) przesłać do kontrahenta informacje o każdym wygenerowanym zleceniu.

Automatyzacja komunikacji w łańcuchu dostaw na większą przejrzystość procesów, lepsze wykorzystanie potencjału pracowników oraz na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. EDI oznacza również zmniejszenie ryzyka błędów przy wprowadzaniu danych - kiedy ta praca jest wykonywana ręcznie, łatwo o pomyłkę.

Jeśli więc logistyka jest ważnym elementem działalności Twojej firmy, dowiedz się więcej o możliwościach, jakie daje wdrożenie elektronicznej wymiany danych. Wiodącym dostawcą takich rozwiązań na świecie jest np. EDITEL. Poznaj dostępne możliwości i oceń, czy to dobry wybór dla Twojego biznesu.